ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ
«ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΧΗΜΙΚΗ ΚΑΙ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ GENEPHARM A.E.»
Παλλήνη, Νοέμβριος 2023
Περιεχόμενα
- Εισαγωγή
- Κώδικας Δεοντολογίας
- Οι αξίες μας
- Κανόνες συμπεριφοράς εντός της Εταιρείας
- Ειδικοί Κανόνες που διέπουν την φαρμακοβιομηχανία
- Η σχέση της Εταιρείας με τρίτους
- Καταγγελίες και αντιμετώπιση παραβάσεων
1. Εισαγωγή
Η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «Ανώνυμος Χημική και Φαρμακευτική εταιρεία Genepharm AE» και το διακριτικό τίτλο «Genepharm A.E.» (εφεξής η «Εταιρεία»), η οποία εδρεύει στην Παλλήνη Αττικής (18ο χλμ Λεωφόρου Μαραθώνος), με Αριθμό Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) 000276001000 και Αριθμό Φορολογικού Μητρώου 094032163, που υπάγεται στη Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών, λειτουργεί από το χρόνο της σύστασής της και έως σήμερα σύμφωνα με τους κανόνες της επιχειρηματικής ηθικής και το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. Η δραστηριοποίηση σε ένα ευαίσθητο τομέα επιβάλει την ύπαρξη κανόνων και υποχρεώσεων και καθιστά όλους τους εμπλεκόμενους κοινωνούς αυτών των κανόνων και των υποχρεώσεων.
2. Ο Κώδικας Δεοντολογίας
Σκοπός
Ο Κώδικας Δεοντολογίας της Εταιρείας αποτελεί ένα σύνολο κανόνων και πρακτικών, που έχουν στόχο την ορθή και ομαλή λειτουργία της Εταιρείας. Ο Κώδικας παραθέτει τις βασικές αξίες της Εταιρείας και τους τρόπους συμμόρφωσης κατά τρόπο ενδεικτικό και όχι περιοριστικό.
Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας συμπληρώνεται από τις εκάστοτε ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες της Εταιρείας και την εκάστοτε ισχύουσα εθνική, κοινοτική και διεθνή νομοθεσία, τις εγκυκλίους του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων (ΕΟΦ) ή του Ευρωπαϊκό Οργανισμό Φαρμάκων (ΕΜΑ) καθώς τις διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας του ΣΦΕΕ.
Σε ποιους απευθύνεται αυτός ο Κώδικας Δεοντολογίας;
Ο Κώδικας Δεοντολογίας απευθύνεται στους υπαλλήλους μας, αλλά και σε όλους τους προμηθευτές, πελάτες, συνεργάτες, και τρίτους που συναλλάσσονται με την Εταιρεία, ώστε να γνωρίζουν πώς λειτουργούμε και τι αναμένουμε από αυτούς.
Ειδικότερα ο Κώδικας Δεοντολογίας απευθύνεται:
- Στη Διοίκηση και όλους τους εργαζομένους της Εταιρείας, οπουδήποτε δραστηριοποιούνται και υπό οποιαδήποτε θέση και ιδιότητα, είτε πλήρους ή μερικής απασχόλησης.
- Στους συνεργαζόμενους με την Εταιρεία επιχειρηματικούς συνεργάτες (συμβούλους, παρόχους υπηρεσιών κ.α.).
- Σε όλα τα τρίτα μέρη που διατηρούν σχέσεις με την Εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των προμηθευτών, πελατών κ.α., με τους οποίους η Εταιρεία συναλλάσσεται, διαπραγματεύεται ή συνάπτει συμφωνίες οποιουδήποτε είδους.
3. Οι Αξίες μας
α. Ισότητα και Σεβασμός
Δεσμευόμαστε να συμπεριφερόμαστε δίκαια, μέσω της ένταξης, της ίσης μεταχείρισης και της αποδοχής. Εκτιμούμε την ποικιλομορφία σε υπόβαθρο και προσεγγίσεις, σεβόμαστε και αγκαλιάζουμε τις διαφορές μεταξύ των ανθρώπων μας και εκτιμούμε και σεβόμαστε τις διαφορετικές απόψεις και ιδέες.
β. Ακεραιότητα και Διαφάνεια
Διεξάγουμε όλες τις δραστηριότητές μας με ειλικρίνεια και δεοντολογία. Οποιαδήποτε μορφής δωροδοκίας ή αθέμιτης συμπεριφοράς απαγορεύεται ρητώς και τυγχάνει μηδενικής ανοχής από την Εταιρεία, καθώς είμαστε αποφασισμένοι να ενεργούμε επαγγελματικά, δίκαια, με ακεραιότητα και διαφάνεια σε όλες τις επιχειρηματικές μας συναλλαγές και σχέσεις.
γ. Ποιότητα και Αριστεία
Δεσμευόμαστε να παρέχουμε προϊόντα που είναι ασφαλή, αποτελεσματικά και υψηλής ποιότητας. Είμαστε δεοντολογικά και νομικά υποχρεωμένοι να διασφαλίζουμε ότι η ποιότητα των προϊόντων μας πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και για το λόγο αυτό εφαρμόζουμε συγκεκριμένους ελέγχους και διαδικασίες για να διασφαλίσουμε ότι οι εγκαταστάσεις μας ικανοποιούν τις καλές πρακτικές λειτουργίας.
4. Κανόνες συμπεριφοράς εντός της Εταιρείας
4.1 Εργασιακά θέματα
4.1.1 Συνθήκες εργασίας
Όλοι οι εργαζόμενοι απασχολούνται υπό καθεστώς που είναι σε πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι συμβάσεις εργασίας περιγράφουν αναλυτικά τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις αμφότερων των μερών, και επικαιροποιούνται ώστε να παραμένουν ενημερωμένες στο εκάστοτε ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Το δικαίωμα των εργαζομένων να εκπροσωπούνται από συνδικαλιστικές οργανώσεις ή επιτροπές εργαζομένων χαίρει σεβασμού.
Ο Κανονισμός Εργασίας της Εταιρείας ρυθμίζει ειδικότερα τα εργασιακά θέματα και επικαιροποιείται όποτε το απαιτούν οι συνθήκες ή οι αλλαγές στη νομοθεσία.
4.1.2 Ισότητα και Διαφορετικότητα
Είμαστε ένας εργοδότης ίσων ευκαιριών, εφαρμόζουμε τις πολιτικές μας με αμερόληπτο τρόπο σε όλες τις πτυχές της εργασιακής σχέσης μέσω της δέσμευσής μας να προσλαμβάνουμε εργαζομένους, να τους προωθούμε και να τους αναπτύσσουμε με βάση τις εμπειρίες και τις ικανότητές τους και να αποδίδουμε δίκαιη αποζημίωση με βάση τη θέση και τις επιδόσεις τους. Δεν κάνουμε διακρίσεις εις βάρος κανενός με βάση την εθνικότητα, το φύλο, την οικογενειακή κατάσταση, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ηλικία, την αναπηρία, τη φυλή, τη θρησκεία ή άλλους παράγοντες.
Από το στάδιο της πρόσληψης έως και την καθημερινή αξιολόγηση της απόδοσης του κάθε εργαζομένου εφαρμόζονται αντικειμενικά κριτήρια και απόλυτη διαφάνεια. Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται υπό το πρίσμα της αρχής της δίκαιης μεταχείρισης.
4.1.3 Υγεία και Ασφάλεια
Τα θέματα ασφάλειας, υγείας και περιβάλλοντος αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της επιχειρηματικής μας λειτουργίας και σε αυτό το πλαίσιο τα προσεγγίζουμε με το ίδιο επίπεδο δέσμευσης με το οποίο αντιμετωπίζουμε οποιαδήποτε δράση σχετιζόμενη με την επιχειρηματική μας δραστηριότητα. Παρέχουμε έναν ασφαλή και υγιή χώρο εργασίας και συμμορφωνόμαστε με τους ισχύοντες νόμους για την ασφάλεια και την υγεία. Είμαστε αφοσιωμένοι στη διατήρηση ενός παραγωγικού χώρου εργασίας, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο ατυχημάτων, τραυματισμών και έκθεσης σε κινδύνους για την υγεία. Δεσμευόμαστε να συνεργαζόμαστε με το προσωπικό μας και να το εκπαιδεύουμε συνεχώς για να βελτιώνουμε την υγεία και την ασφάλεια στους χώρους εργασίας μας, και να αναγνωρίζουμε και προβλέπουμε τους υπάρχοντες κινδύνους.
Κάθε εργαζόμενος είναι προσωπικά υπεύθυνος για την προστασία της ασφάλειας, της υγείας και του περιβάλλοντος στο χώρο εργασίας, στον μέγιστο βαθμό που προβλέπουν τα εργασιακά του καθήκοντα και στο μέτρο των γνώσεων, των ικανοτήτων και της εμπειρίας του.
Η ισχύουσα Πολιτική Υγείας και Ασφάλειας ισχύει σε όλες τις εγκαταστάσεις της Εταιρείας και δεσμεύει τους εργαζομένους και τους τρίτους, που παρέχουν υπηρεσίες εντός των εταιρικών εγκαταστάσεων.
4.1.4 Παρενόχληση
Διατηρούμε έναν χώρο εργασίας απαλλαγμένο από βία, παρενόχληση, εκφοβισμό και άλλες μη ασφαλείς ή ενοχλητικές συνθήκες λόγω εσωτερικών και εξωτερικών απειλών, πάντα με σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια. Οποιαδήποτε μορφής παρενόχληση και βίας στο χώρο εργασίας δεν είναι ανεκτή. Είναι πολύ σημαντικό οι εργαζόμενοι να μιλούν άφοβα εάν αισθανθούν ή γίνουν μάρτυρες παρενόχλησης την ώρα της εργασίας τους. H Εταιρεία απαγορεύει ρητά τέτοιου είδους συμπεριφορές με αντικείμενο παρενόχλησης τη φυλή, το γένος, το χρώμα, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, το θρήσκευμα, την καταγωγή, την εθνικότητα, την υπηκοότητα, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση, την εμφάνιση, την μειωμένη κινητικότητα ή για άλλους λόγους. Η παρενόχληση καλύπτει ένα ευρύ φάσμα έκφρασης, από το απροκάλυπτο αίτημα σεξουαλικής φύσης (π.χ. άσεμνη συμπεριφορά ή πράξεις, προσβολές, χυδαία ανέκδοτα ή συκοφαντίες, άσεμνο υλικό στον χώρο εργασίας), έως λεκτικές ή μη λεκτικές απειλές, ύβρεις ή εμπαιγμούς, επίθεση ή παρεμπόδιση κανονικής λειτουργίας, γενικά περιπτώσεις όπου η προσβλητική συμπεριφορά έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία ενός μη φιλικού περιβάλλοντος.
Κάθε εργαζόμενος οφείλει να καταβάλλει κάθε προσπάθεια προκειμένου να διασφαλίσουμε ένα ασφαλές και σταθερό περιβάλλον εργασίας, στο οποίο όλοι μπορούν να εργάζονται χωρίς το φόβο ενδεχόμενης παρενόχλησης.
Η Εταιρεία έχει θεσπίσει ιδιαίτερες Πολιτικές για την καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης στο χώρο εργασίας, καθώς και για τη διαχείριση εσωτερικών καταγγελιών που αφορούν τις συγκεκριμένες συμπεριφορές.
4.1.5 Καταναγκαστική Εργασία - Εμπορία Ανθρώπων -Παιδική Εργασία
Απαγορεύουμε τη χρήση κάθε μορφής καταναγκαστικής ή υποχρεωτικής εργασίας και εμπλοκής σε εμπορία ανθρώπων. Συμμορφωνόμαστε με όλους τους εθνικούς νόμους σχετικά με την ελάχιστη ηλικία απασχόλησης.
4.2 Προστασία της εταιρικής περιουσίας
Όλοι έχουμε καθήκον να προστατεύουμε και να χρησιμοποιούμε ορθολογικά τα περιουσιακά στοιχεία και τους πόρους της Εταιρείας, όπως τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή εξοπλισμός γραφείου, οχήματα, τεχνολογικός εξοπλισμός, γραμμές παραγωγής, πρώτες ύλες, έτοιμα προϊόντα, έγγραφα κ.λ.π. και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, δηλαδή τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, το λογισμικό, τις εμπιστευτικές πληροφορίες κ.λ.π.
Τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας χρησιμοποιούνται για επιχειρηματικούς σκοπούς και στόχους.
4.3 Εμπιστευτικότητα & Προστασία Προσωπικών δεδομένων
4.3.1 Εμπιστευτικότητα
Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα και έχει υιοθετήσει εσωτερικές διαδικασίες προκειμένου να τηρείται ο απόρρητος χαρακτήρας των πληροφοριών που τίθενται σε γνώση της ίδιας και των εργαζόμενων σε αυτήν, όπως και των πληροφοριών που της ανήκουν.
Όλοι αναμένεται να προστατεύσουμε τις εμπιστευτικές πληροφορίες της Εταιρείας και να μην τις αποκαλύψουμε στο τρίτο μέρη, εκτός εάν απαιτείται στο πλαίσιο εφαρμογής αναγκαστικής νομοθεσίας. Κανείς δεν μπορεί να αφαιρέσει οποιαδήποτε έγγραφα ή αντικείμενα που ανήκουν στην Εταιρεία ή με άλλο τρόπο περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες από τις εγκαταστάσεις της, χωρίς προηγούμενη εξουσιοδότηση. Με τον ίδιο τρόπο προστατεύουμε τις πληροφορίες που τρίτοι μας έχουν αποκαλύψει στο πλαίσιο της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας. Η ίδια υποχρέωση ισχύει και κατά τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπου η κοινοποίηση πληροφοριών, φωτογραφιών και άλλων αναφορών για την Εταιρεία, τα προϊόντα της και τις επιχειρηματικές της σχέσεις δεν επιτρέπεται.
Σε κάθε περίπτωση:
- Εξασφαλίζουμε ότι οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες μόνο σε όσους εντός της Εταιρείας δικαιούνται να λάβουν γνώση ανάλογα με το αντικείμενο της εργασίας τους, ώστε να αποφευχθούν οι διαρροές, η ανάρμοστη εκμετάλλευση και η δημοσιοποίηση.
- Ασφαλίζουμε τις εμπιστευτικές πληροφορίες σε κλειδωμένα αρχεία και ερμάρια.
- Χρησιμοποιούμε κωδικούς και ειδικά λογισμικά που αποτρέπουν την πρόσβαση τρίτων στα πληροφοριακά μας συστήματα.
- Δεν κουβεντιάζουμε δημόσια εμπιστευτικά θέματα και δεν δίνουμε πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες σε άτομα/νομικά πρόσωπα εκτός της Εταιρείας, χωρίς να καλύπτονται προηγουμένως με δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας.
- Ενημερώνουμε άμεσα τη Διοίκηση της Εταιρείας για κάθε πιθανή παραβίαση της εμπιστευτικότητας.
Τα άτομα που παραβιάζουν την εμπιστευτικότητα, είτε κατά την περίοδο απασχόλησης είτε μετά, ενδέχεται να υπόκεινται σε πειθαρχικές και νομικές ενέργειες. Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας εξακολουθεί να ισχύει και μετά τη λύση /λήξη της εργασιακής σχέσης.
4.3.2 Προσωπικά Δεδομένα
Σεβόμαστε τα δικαιώματα απορρήτου των εργαζομένων, των πελατών μας και άλλων ενδιαφερομένων, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο για συγκεκριμένους επιχειρηματικούς σκοπούς και διασφαλίζουμε τα δεδομένα αυτά από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την εμπιστευτική επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και συλλέγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις διατάξεις των ισχυόντων νόμων περί προστασίας δεδομένων.
Όλοι οι εργαζόμενοι της Εταιρείας οφείλουν να εφαρμόζουν την νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Για το λόγο αυτό:
- Συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, γνωστοποιούμε ή αποθηκεύουμε τα ελάχιστα αναγκαία προσωπικά δεδομένα για να επιτύχουμε τους νόμιμους σκοπούς.
- Διατηρούμε τα δεδομένα για όσο καιρό είναι αναγκαίο για τους σκοπούς επεξεργασίας τους.
- Προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα κατά τη συλλογή, την επεξεργασία, τη χρήση, τη γνωστοποίηση και την αποθήκευσή τους και αποτρέπουμε την ακατάλληλη κοινολόγησή τους.
- Διαφυλάσσουμε τα δεδομένα από ανάρμοστη χρήση ή μεταβίβαση σε μη εξουσιοδοτημένες πηγές.
- Κάθε εργαζόμενος έχει την ευθύνη για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται και για την τήρηση των απαιτούμενων διατυπώσεων.
- Κάθε τρίτος θα πρέπει, επίσης, να τηρεί τη δέσμευσή μας για προστασία της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων μας. Αυτό ισχύει επίσης για τρίτους και προμηθευτές που συνεργάζονται μαζί μας, από τους οποίους απαιτούμε να τηρούν τα ίδια πρότυπα προστασίας της ιδιωτικότητας και της ασφάλειας των προσωπικά δεδομένων.
- Οι διαβιβάσεις των προσωπικών δεδομένων από σε τρίτη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι αυστηρώς ελεγχόμενη.
- Αναφέρουμε αμέσως στη Διοίκηση περιστατικά πιθανής παραβίασης προσωπικών δεδομένων.
4.4 Συνεισφορά στην Κοινωνία - Εταιρική Υπευθυνότητα
Η συμμετοχή στην κοινωνία και η υποστήριξη εθελοντικών δράσεων και κοινωφελών έργων είναι πρώτιστο μέλημά μας. Διαθέτουμε πόρους μέσω δωρεών και χορηγιών προς την υποστήριξη κοινωφελών οργανισμών, ιδρυμάτων και εν γένει δράσεων για την κοινωνία, την υγεία, το περιβάλλον.
Ενημερώνουμε τους εργαζομένους μας και προωθούμε τη συμμετοχή τους σε τέτοιες δράσεις.
4.5 Σύγκρουση Συμφερόντων
Στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και κάθε τρίτο πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο αρμοδιότητες, και όλοι οι εργαζόμενοι μας οφείλουν να αποφεύγουν καταστάσεις κατά τις οποίες τα προσωπικά τους συμφέροντα συγκρούονται ή φαίνονται να συγκρούονται με τα συμφέροντα της Εταιρείας. Συγκρούσεις συμφερόντων μπορεί να προκληθούν και από τις δραστηριότητες συγγενικών προσώπων.
Απαγορεύεται η με αθέμιτο τρόπο εκμετάλλευση της θέσης στην Εταιρεία για την αποκόμιση προσωπικού οφέλους χρηματικού ή μη ή προς όφελος συγγενικών προσώπων.
Πιθανή ή πραγματική σύγκρουση συμφερόντων θα πρέπει να αναφέρεται εγγράφως στη Διοίκηση της Εταιρείας προς διερεύνηση.
4.6 Περιβάλλον
Ως μέρος της επιδίωξης για βιώσιμη ανάπτυξη, η Εταιρεία έχει ενσωματώσει και εφαρμόζει μεθόδους που αφορούν στην προστασία του περιβάλλοντος και στην αντιμετώπιση της κλιματικής αλλαγής, με στόχο τη συνεχή μείωση του αποτυπώματος στο περιβάλλον.
Η Εταιρεία προσαρμόζει διαρκώς την παραγωγική της διαδικασία ώστε να παράγει φάρμακα με βάση την ισχύουσα νομοθεσία για την ασφάλεια και προστασία του περιβάλλοντος.
5. Ειδικοί κανόνες που διέπουν τη φαρμακοβιομηχανία
Η Εταιρεία συμμορφώνεται με τους διεθνείς, ευρωπαϊκούς και εθνικούς νόμους και κανονισμούς που εφαρμόζονται στα φάρμακα και διέπουν τη φαρμακευτική αγορά. Η πλήρη συμμόρφωση, η απόλυτη διαφάνεια και η ηθική συμπεριφορά είναι μονόδρομος και δέσμευση για εμάς.
Για τον λόγο αυτό:
- Συμμορφωνόμαστε με την νομοθεσία για την έγκριση και την παραγωγή, το μάρκετινγκ, την προώθηση και τη διανομή των προϊόντων μας.
- Συνεργαζόμαστε με τις αρμόδιες αρχές.
- Ανταποκρινόμαστε σε παράπονα που λαμβάνουμε σχετικά με τα προϊόντα μας με άμεσο τρόπο και λαμβάνουμε τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα.
- Δεσμευόμαστε για την παραγωγή ποιοτικών και ασφαλών προϊόντων, και στην παροχή ορθών αντικειμενικών πληροφοριών, και συμβάλλουμε στην αναφορά ανεπιθύμητων ενεργειών, που τυχόν διαπιστωθούν κατά τη χρήση ενός προϊόντος μας, όπως ο νόμος και οι υπάρχουσες διαδικασίες επιβάλλουν.
Κάθε εργαζόμενος συμβάλλει, στο βαθμό που εμπλέκεται, στην τήρηση των ανωτέρω.
6. Η σχέση της Εταιρείας με τρίτους
6.1 Ανταγωνισμός
Οι νόμοι περί ανταγωνισμού και αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας αποσκοπούν στη διατήρηση του ανταγωνισμού, απαγορεύοντας πράξεις που θα μπορούσαν να περιορίσουν αδικαιολόγητα τη λειτουργία μιας ελεύθερης και ανταγωνιστικής αγοράς. Απαγορεύονται οι συμφωνίες που έχουν ως στόχο ή αποτέλεσμα την παρεμπόδιση, τον περιορισμό ή τη στρέβλωση του ανταγωνισμού.
Παρόλο που οι νόμοι ποικίλλουν από χώρα σε χώρα, συμφωνίες και ενέργειες που συνήθως διαπιστώνεται ότι παραβιάζουν τους νόμους περί ανταγωνισμού περιλαμβάνουν συμφωνίες (είτε έγγραφες είτε προφορικές) μεταξύ ανταγωνιστών για τον καθορισμό ή τον έλεγχο των τιμών τους, τον περιορισμό ορισμένων προμηθευτών ή πελατών, για την κατανομή προϊόντων, εδαφών ή αγορών, για τον περιορισμό της παραγωγής ή της πώλησης των προϊόντων ή σειρών προϊόντων τους.
Δεν συζητούμε ποτέ την τιμολογιακή πολιτική, το πελατολόγιο, τις συμφωνίες πωλήσεως, τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς με ανταγωνιστές ή ακόμα και με άτομα εντός της Εταιρείας που δεν έχουν εκ της θέσης τους δικαίωμα πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες.
6.2 Συμμόρφωση με κανονισμούς σχετικά με τη διακίνηση των προϊόντων
Η πολιτική μας είναι να συμμορφωνόμαστε με όλους τους νόμους και κανονισμούς που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο διακινούμε τα προϊόντα μας.
Ως διεθνής εταιρεία, έχουμε καθήκον να κατανοήσουμε και να εφαρμόσουμε τη τελωνειακή νομοθεσία και τους νόμους περί εισαγωγών και εξαγωγών που ισχύουν για τις διεθνείς εμπορικές δραστηριότητες μας. Συμμορφωνόμαστε με περιορισμούς, όπως εμπάργκο και οικονομικές κυρώσεις, που επιβάλλονται από τα Ηνωμένα Έθνη, τις ΗΠΑ, την ΕΕ και άλλες χώρες για τον περιορισμό ή την απαγόρευση εμπορικών συναλλαγών με ορισμένες χώρες, οντότητες και ιδιώτες.
6.3 Καταπολέμηση διαφθοράς και δωροδοκίας
Η Εταιρεία συμμορφώνεται πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία για την καταπολέμηση της διαφθορά και της δωροδοκίας. Συμμορφωνόμαστε επίσης με όλους τους νόμους που απαγορεύουν την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή τη χρηματοδότηση παράνομων ή αντιδεοντολογικών σκοπών.
Στο πλαίσιο αυτό:
- Απαγορεύεται η άμεση ή έμμεση δωροδοκία, ο χρηματισμός, άλλη ανάρμοστη πληρωμή με σκοπό το αθέμιτο όφελος μέσω της άσκηση επιρροής στις ενέργειες: α. Οποιουδήποτε ιδιώτη και β. Οποιουδήποτε κυβερνητικού αξιωματούχου ή άλλου προσώπου που ενεργεί επισήμως για λογαριασμό κυβερνητικού αξιωματούχου.
- Αποφεύγουμε ρητά και δεν επιτρέπουμε ή διευκολύνουμε τη λειτουργία οποιασδήποτε μορφής διαφθοράς, υπεξαίρεσης, απάτης, κλοπής, τρομοκρατίας, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή άλλα οικονομικά εγκλήματα.
- Όλες οι συμβάσεις και οι δαπάνες ελέγχονται από τα αρμόδια τμήματα.
- Ελέγχονται όλες οι πληρωμές και οι συναλλαγές.
Εξίσου σημαντικό είναι να μην λαμβάνουμε δώρα ή άλλα οφέλη, όπως ψυχαγωγία, προς το σκοπό εξυπηρέτησης συμφερόντων τρίτων μέσω της εκμετάλλευσης της θέσης μας στην Εταιρεία, καθώς αναγνωρίζουμε ότι η λήψη δώρων και παροχών ψυχαγωγίας μπορεί να θεωρηθεί ανάρμοστη και να διακυβεύσει την ακεραιότητα και την ανεξαρτησία του ίδιου του εργαζόμενου και της Εταιρείας, ακόμα και αν γίνεται με αγνά κριτήρια.
Η διαπίστωση ή ακόμα και η υπόνοια διάπραξης οποιασδήποτε πράξης υπάγεται στις ανωτέρω θα πρέπει να αναφέρεται αμέσως στο άμεσο Προϊστάμενο ή όπως ο Κώδικας ορίζει.
6.4 Επιλογή προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών
Η επιλογή των προμηθευτών και των παρόχων υπηρεσιών γίνεται με κριτήριο την ποιότητα, τη συνέπεια, την τιμή, την εμπειρία, την εξειδίκευση, τη επαγγελματική φήμη και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Η επιλογή δεν επηρεάζεται από κριτήρια που δεν έχουν σχέση αμιγώς με το αντικείμενο της ανάθεσης.
Η αμοιβή που καταβάλλεται είναι αντίστοιχη της ανάθεσης, λαμβάνοντας υπόψη τις επαγγελματικές δυνατότητες και τις πραγματικές υπηρεσίες που ανατέθηκαν ή τα πραγματικά προϊόντα που πωλήθηκαν.
Αναζητούμε και επιλέγουμε συνεργάτες που να διαπνέονται από τις ίδιες αρχές, και μπορούν να υποστηρίξουν τα ίδια πιστεύω, όπως αυτά αποτυπώνονται στο παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας.
6.5 Πνευματική ιδιοκτησία
Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και η προστασία αυτών είναι κρίσιμη για τη διατήρηση του ανταγωνιστικού μας πλεονεκτήματος. Ομοίως ισχύει για τις ιδέες, τα εμπορικά σήματα, τα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας, τα εμπορικά μυστικά, τα ονόματα διαδικτυακών τόπων και άλλα συναφή δικαιώματα της Εταιρείας. Ουδεμία χρήση αυτών από τρίτους χωρίς προηγούμενη συγκεκριμένη έγγραφη έγκριση είναι επιτρεπτή.
Με τον ίδιο σεβασμό προσεγγίζουμε τα αντίστοιχα δικαιώματα τρίτων.
7. Καταγγελίες και αντιμετώπιση των παραβάσεων
Τα μέλη της Διοίκησης και όλοι οι εργαζόμενοι οφείλουν να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις αυτού του Κώδικα. Ομοίως ισχύει και για όσους συναλλάσσονται με την Εταιρεία. Η μη συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας αντιμετωπίζεται ως παράπτωμα και επισύρει ανάλογες ποινές.
Αρμόδιο τμήμα για τον έλεγχο της τήρησης της εφαρμογής του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας και για την εξέταση των αναφορών/ καταγγελιών είναι το Τμήμα Νομικής και Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Εταιρείας. Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας καθώς και οποιοσδήποτε τρίτος έχει έννομο συμφέρον δύναται να υποβάλλει εγγράφως στο
Παράλληλα και αναλόγως του είδους της παράβασης ισχύουν η Πολιτική για τη διαχείριση παραβάσεων -Whistleblowing και η Πολιτική για την υποβολή εσωτερικών καταγγελιών σε σχέση με την βία και παρενόχληση στο χώρο εργασίας, και οι δίοδοι καταγγελιών που προβλέπονται σε αυτές τις πολιτικές αντίστοιχα.
Η Εταιρεία δεσμεύεται να αντιμετωπίσει όλα τα περιστατικά ως εμπιστευτικά και να επιβάλει ποινές σε περίπτωση που κρίνεται αναγκαίο.
Ο παρών Κώδικας χορηγείται στους εργαζομένους κατά την πρόσληψή τους. Όλοι οι εργαζόμενοι καλούνται να επιβεβαιώσουν σε ειδική φόρμα την κατανόηση αυτού και τη συμμόρφωση με το περιεχόμενό του. Για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τον παρόντα Κώδικα μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Νομικής και Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Εταιρείας στο
