ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

Η Genepharm Α.Ε. (εφεξής «Genepharm» ή «Εμείς») λειτουργεί από την ίδρυσή της και μέχρι σήμερα σύμφωνα με τους κανόνες επιχειρηματικής δεοντολογίας και το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. Μια βασική πτυχή της εταιρικής μας κουλτούρας είναι η κατανόηση ότι η διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με ακεραιότητα αποτελεί ευθύνη που μοιράζονται όλοι. Η προτεραιότητα στην ποιότητα και τη δεοντολογική συμπεριφορά έχουν αποτελέσει σημαντικό παράγοντα για την επιτυχία της Genepharm. Αναμένουμε από τους προμηθευτές μας, τους συνεργάτες μας και όλους τους άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες να τηρούν τα ίδια πρότυπα, να ακολουθούν όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς και να διατηρούν ηθικές πρακτικές σε κάθε πτυχή της λειτουργίας τους. Ο Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών (ο «Κώδικας») τονίζει τη σημασία της ακεραιότητας, της συμμόρφωσης και των ηθικών πρακτικών στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Δεσμευόμαστε να ενεργούμε υπεύθυνα προς όφελος των εργαζομένων μας, των κοινοτήτων και του περιβάλλοντος. Για το λόγο αυτό έχουμε εντοπίσει βασικούς τομείς στους οποίους μπορούμε να έχουμε θετικό αντίκτυπο. Οι προμηθευτές αναμένεται να υποστηρίζουν αυτές τις αρχές και να:

• Τις εφαρμόζουν στο πλαίσιο των δικών τους προγραμμάτων για τους προμηθευτές και να διασφαλίζουν ότι οι προμηθευτές τους τις τηρούν σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού τους.
• Δεσμεύονται για τα ίδια ηθικά πρότυπα, συνεργαζόμενοι με τους προμηθευτές τους για την πρόληψη της διαφθοράς.
• Συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς, ιδίως όταν αυτοί είναι αυστηρότεροι από τις αρχές που περιγράφονται στον παρόντα Κώδικα.
• Αναγνωρίζουν ότι οι υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές είναι απαραίτητες τόσο για την κοινωνία όσο και για την επιχειρηματική επιτυχία. Αυτό σημαίνει κατ' ελάχιστον ότι λειτουργούν σε πλήρη συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους, κανόνες και κανονισμούς.
• Αναγνωρίζουν τις πολιτισμικές διαφορές και τις προκλήσεις της εφαρμογής αυτών των αρχών σε παγκόσμιο επίπεδο. Ενώ οι προσδοκίες είναι καθολικές, οι προμηθευτές κατανοούν ότι οι μέθοδοι για την επίτευξή τους μπορεί να διαφέρουν, ώστε να ευθυγραμμίζονται με τα νομικά, πολιτιστικά και κοινωνικά πρότυπα των διαφόρων περιοχών.
• Υιοθετούν μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης, επιδιώκοντας να βελτιώσουν τις επιδόσεις των προμηθευτών με την πάροδο του χρόνου.

Α. Δεοντολογικές επιχειρηματικές πρακτικές/εντιμότητα

   Οι προμηθευτές διεξάγουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες με ηθικό τρόπο και ενεργούν με ακεραιότητα. Τα στοιχεία δεοντολογίας περιλαμβάνουν:

• Επιχειρηματική ακεραιότητα και θεμιτός ανταγωνισμός

   Οι προμηθευτές απαγορεύεται αυστηρά να συμμετέχουν σε οποιαδήποτε μορφή διαφθοράς, εκβιασμού ή υπεξαίρεσης. Δεν πρέπει να προσφέρουν ή να δέχονται δωροδοκίες ή να εμπλέκονται σε παράνομα κίνητρα στις επιχειρηματικές τους συναλλαγές ή στις κυβερνητικές αλληλεπιδράσεις. Οι προμηθευτές αναμένεται να διεξάγουν τις δραστηριότητές τους σύμφωνα με τον δίκαιο και έντονο ανταγωνισμό, συμμορφούμενοι πλήρως με όλους τους ισχύοντες αντιμονοπωλιακούς νόμους. Επιπλέον, οι προμηθευτές θα πρέπει να τηρούν δίκαιες επιχειρηματικές πρακτικές, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης ότι όλες οι διαφημίσεις είναι ακριβείς και αληθείς.

• Ευημερία των ζώων

   Τα ζώα πρέπει να αντιμετωπίζονται με σεβασμό, διασφαλίζοντας ότι ο πόνος και το άγχος ελαχιστοποιούνται. Οι δοκιμές σε ζώα θα πρέπει να διεξάγονται μόνο αφού εξεταστούν εναλλακτικές λύσεις που μπορούν να αντικαταστήσουν τη χρήση ζώων, να μειώσουν τον αριθμό των εμπλεκόμενων ζώων ή να βελτιώσουν τις διαδικασίες για τον περιορισμό του άγχους. Όταν είναι επιστημονικά έγκυρες και αποδεκτές από τις ρυθμιστικές αρχές, οι εναλλακτικές μέθοδοι πρέπει να έχουν προτεραιότητα έναντι των δοκιμών σε ζώα.

• Τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας

Η Genepharm απαιτεί από τους προμηθευτές της να τηρούν όλους τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και τον παρόντα Κώδικα. Αυτό περιλαμβάνει τη συμμόρφωση με τους νόμους για την απασχόληση, την υγεία, την ασφάλεια, το περιβάλλον, τις ίσες ευκαιρίες και την καταπολέμηση των διακρίσεων. Οι προμηθευτές πρέπει να διασφαλίζουν ότι το προσωπικό τους δεν έχει αποκλειστεί ή τεθεί σε διαθεσιμότητα από οποιαδήποτε ρυθμιστική αρχή.

• Εντοπισμός προβληματισμών

 Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να αναφέρουν ανησυχίες ή παράνομες δραστηριότητες στο χώρο εργασίας χωρίς την απειλή αντιποίνων, εκφοβισμού ή παρενόχλησης. Οι προμηθευτές πρέπει να διερευνούν και να λαμβάνουν διορθωτικά μέτρα εάν χρειάζεται.

• Εμπιστευτικότητα & Προστασία Δεδομένων

Οι προμηθευτές πρέπει να προστατεύουν και να χρησιμοποιούν σωστά τις εμπιστευτικές πληροφορίες για να διασφαλίζουν ότι προστατεύονται τα δικαιώματα απορρήτου της εταιρείας, των εργαζομένων και των ασθενών. Οι προμηθευτές πρέπει επίσης να προστατεύουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες της Genepharm. Θα πρέπει επίσης να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα.

Β. Ανθρώπινα δικαιώματα και εργασία

 Οι προμηθευτές δεσμεύονται να διασφαλίζουν τα ανθρώπινα δικαιώματα των εργαζομένων και να τους αντιμετωπίζουν με αξιοπρέπεια και σεβασμό. Τα στοιχεία για τα ανθρώπινα δικαιώματα και την εργασία περιλαμβάνουν:

• Ελεύθερα επιλεγμένη απασχόληση:

Οι προμηθευτές δεν χρησιμοποιούν καταναγκαστική, δουλοκτητική, μισθωτή ή ακούσια εργασία σε φυλακές. Οι προμηθευτές δεν υποστηρίζουν, προωθούν ή συμμετέχουν στην πρακτική της δουλείας ή της εμπορίας ανθρώπων.

• Παιδική εργασία & νέοι εργαζόμενοι

Οι προμηθευτές δεν πρέπει να χρησιμοποιούν παιδική εργασία. Επιπλέον, οι νέοι εργαζόμενοι πρέπει να είναι πάνω από τη νόμιμη ηλικία εργασίας στη χώρα τους και να έχουν ολοκληρώσει την υποχρεωτική εκπαίδευση, όπως απαιτείται από την τοπική νομοθεσία.

• Μη διάκριση & ίση μεταχείριση

Οι προμηθευτές πρέπει να διασφαλίζουν ίσες και δίκαιες ευκαιρίες απασχόλησης και να απαγορεύουν αυστηρά κάθε μορφή διάκρισης ή παρενόχλησης. Υποχρεούνται να ακολουθούν πρακτικές απασχόλησης που προασπίζουν τα ανθρώπινα δικαιώματα, χωρίς διακρίσεις λόγω φυλής, χρώματος, ηλικίας, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, εθνικότητας, αναπηρίας, θρησκείας, πολιτικών πεποιθήσεων, συμμετοχής σε συνδικάτο, οικογενειακής κατάστασης ή οποιουδήποτε άλλου κριτηρίου που απαγορεύεται από τη νομοθεσία στις περιοχές όπου δραστηριοποιούνται.

• Δίκαιοι μισθοί, παροχές και ώρες εργασίας

   Οι προμηθευτές οφείλουν να αποζημιώνουν τους εργαζόμενους σύμφωνα με την ισχύουσα μισθολογική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διέπουν τους κατώτατους μισθούς, την υπερωριακή αμοιβή και τις υποχρεωτικές παροχές. Η αποζημίωση πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις δεξιότητες, τις επιδόσεις και την εμπειρία των εργαζομένων και να είναι ανταγωνιστική στο πλαίσιο των τοπικών συνθηκών της αγοράς. Οι προμηθευτές πρέπει να γνωστοποιούν με σαφήνεια και έγκαιρα στους εργαζομένους τη βάση της αποζημίωσής τους. Επιπλέον, εάν η υπερωριακή εργασία απαιτείται και επιτρέπεται από τους τοπικούς νόμους περί απασχόλησης, οι προμηθευτές αναμένεται να ενημερώνουν τους εργαζόμενους εκ των προτέρων και να καθορίζουν τις αμοιβές για την εν λόγω υπερωριακή εργασία.

• Ελευθερία του Συνεταιρίζεσθαι και Συλλογικές Διαπραγματεύσεις

Ενθαρρύνεται η ανοιχτή επικοινωνία και η άμεση δέσμευση με τους εργαζομένους για την αντιμετώπιση των ανησυχιών στον χώρο εργασίας και της αποζημίωσης. Οι προμηθευτές πρέπει να σέβονται τα δικαιώματα των εργαζομένων, σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους, να συνεταιρίζονται ελεύθερα, να επιλέγουν να συμμετέχουν ή όχι σε συνδικάτα, να αναζητούν εκπροσώπηση, να συμμετέχουν σε συμβούλια εργαζομένων και να συμμετέχουν σε συλλογικές διαπραγματεύσεις.

Γ. Υγεία και ασφάλεια

Οι προμηθευτές πρέπει να παρέχουν ένα ασφαλές και υγιές εργασιακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των χώρων που παρέχονται από την εταιρεία. Τα στοιχεία υγείας και ασφάλειας περιλαμβάνουν:

• Ασφάλεια των εργαζομένων

Οι προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν στους εργαζόμενους τους ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας. Πρέπει να εφαρμόζουν επαρκείς ελέγχους για την προστασία των εργαζομένων από την υπερβολική έκθεση σε χημικούς, βιολογικούς και φυσικούς κινδύνους, καθώς και από σωματικά απαιτητικές εργασίες που παραβιάζουν τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Επιπλέον, οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους σχετικούς νόμους, κανονισμούς και πρότυπα υγείας και ασφάλειας που διέπουν τις δραστηριότητές τους.

• Ετοιμότητα και ανταπόκριση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης

 Οι προμηθευτές εντοπίζουν και αξιολογούν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας και στην κοινότητα και ελαχιστοποιούν τον αντίκτυπό τους εφαρμόζοντας σχέδια έκτακτης ανάγκης για διαδικασίες αντιμετώπισης. Οι προμηθευτές επανεξετάζουν και, εάν χρειάζεται, επικαιροποιούν τα εν λόγω σχέδια και διαδικασίες ετησίως ή πιο συχνά, όπως απαιτείται.

• Πληροφορίες κινδύνου

Οι πληροφορίες ασφαλείας που σχετίζονται με επικίνδυνα υλικά - συμπεριλαμβανομένων των φαρμακευτικών ενώσεων και των φαρμακευτικών ενδιάμεσων υλικών - πρέπει να είναι διαθέσιμες για την εκπαίδευση και την προστασία των εργαζομένων από κινδύνους.

Δ. Περιβάλλον

Οι προμηθευτές πρέπει να λειτουργούν με περιβαλλοντικά υπεύθυνο και αποδοτικό τρόπο. Αναμένεται να εξοικονομούν φυσικούς πόρους προμηθεύοντας υλικά με βιώσιμο τρόπο, να ελαχιστοποιούν τη χρήση επικίνδυνων ουσιών και να συμμετέχουν σε δραστηριότητες επαναχρησιμοποίησης και ανακύκλωσης. Οι προμηθευτές ενθαρρύνονται επίσης να μειώνουν τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου. Τα βασικά περιβαλλοντικά στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Περιβαλλοντική συμμόρφωση

Οι προμηθευτές οφείλουν να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες περιβαλλοντικούς νόμους και κανονισμούς. Πρέπει να λαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες περιβαλλοντικές άδειες, καταχωρίσεις πληροφοριών, καταχωρίσεις χημικών ουσιών και περιορισμοί και να τηρούνται οι απαιτήσεις λειτουργίας και αναφοράς τους.

• Νερό, απόβλητα και εκπομπές

Οι προμηθευτές ενθαρρύνονται να παρακολουθούν και να μετρούν ενεργά τις εκπομπές τους και την παραγωγή αποβλήτων για την ελαχιστοποίηση της περιβαλλοντικής βλάβης στις κοινότητες όπου δραστηριοποιούνται, συμπεριλαμβανομένων των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου, της χρήσης νερού και της διάθεσης αποβλήτων. Οποιεσδήποτε εκπομπές, απορρίψεις νερού ή αποβλήτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν αρνητικά την υγεία ή το περιβάλλον θα πρέπει να διαχειρίζονται κατάλληλα πριν από την απελευθέρωση, σύμφωνα με τους κανονισμούς των τοπικών υγειονομικών αρχών. Οι προμηθευτές ενθαρρύνονται επίσης να συνεργάζονται με εταίρους, για να διερευνήσουν καινοτόμες λύσεις για τη μείωση των εκπομπών και την αντιμετώπιση των προκλήσεων της κλιματικής αλλαγής.

• Διαρροές και απελευθερώσεις

Οι προμηθευτές πρέπει να διαθέτουν συστήματα για την πρόληψη και τον μετριασμό τυχαίων διαρροών και απελευθερώσεων καυσίμων, πρώτων υλών, χημικών ουσιών, ενδιάμεσων προϊόντων, και άλλων επικίνδυνων υλικών στο περιβάλλον.

• Αειφορία και αποδοτικότητα των πόρων

 Οι προμηθευτές εργάζονται για τη μείωση του περιβαλλοντικού τους αποτυπώματος μέσω της ελαχιστοποίησης της χρήσης φυσικών πόρων και των περιβαλλοντικών επιπτώσεων των δραστηριοτήτων τους.

Ε. Συστήματα Διαχείρισης

Οι προμηθευτές χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης για να διευκολύνουν τη συμμόρφωση και τη συνεχή βελτίωση με τις παρούσες αρχές. Τα στοιχεία των συστημάτων διαχείρισης περιλαμβάνουν:

• Δέσμευση και υπευθυνότητα

Οι προμηθευτές υποχρεούνται να διαθέτουν επαρκείς πόρους για να δείξουν την αφοσίωσή τους στις αρχές και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στον παρόντα Κώδικα. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι το προσωπικό τους, καθώς και οι προμηθευτές τους και οι αντιπρόσωποι που ενεργούν για λογαριασμό τους, κατανοούν τις δεσμεύσεις και τις αρχές που ορίζονται στον παρόντα Κώδικα, μαζί με τους σχετικούς νόμους, κανονισμούς και ευρέως αναγνωρισμένα πρότυπα.

• Νομικές απαιτήσεις και απαιτήσεις πελατών

Οι προμηθευτές πρέπει να προσδιορίζουν και να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς, πρότυπα και τις σχετικές απαιτήσεις των πελατών.

• Διαχείριση κινδύνων

Οι προμηθευτές διαθέτουν μηχανισμούς για τον προσδιορισμό και τη διαχείριση των κινδύνων σε όλους τους τομείς που καλύπτει ο παρών κώδικας και τους επανεξετάζουν τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, καθώς και κατά περίπτωση, εάν η κατάσταση κινδύνου έχει μεταβληθεί ή διευρυνθεί σημαντικά.

• Τεκμηρίωση και ακριβή αρχεία

Οι προμηθευτές οφείλουν να τηρούν ακριβή αρχεία και τεκμηρίωση για να αποδεικνύουν τη συμμόρφωσή τους με τα πρότυπα και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στον παρόντα Κώδικα, καθώς και με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς, πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές. Η Genepharm μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα. Όλα τα αρχεία πρέπει να είναι ακριβή, διαφανή και να αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές συναλλαγές και πληρωμές. Οι προμηθευτές δεν πρέπει να παραλείπουν συναλλαγές ή να προβαίνουν σε απόκρυψη, παράνομη τροποποίηση ή παραποίηση δεδομένων ή πληροφοριών.

• Εκπαίδευση και επάρκεια

 Οι προμηθευτές πρέπει να διαθέτουν ένα πρόγραμμα κατάρτισης που να επιτυγχάνει το κατάλληλο επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων στη διοίκηση και στους εργαζόμενους, ώστε να ανταποκρίνονται στις προσδοκίες αυτές.

• Συνεχής βελτίωση

Οι προμηθευτές αναμένεται να βελτιώνονται συνεχώς, θέτοντας στόχους απόδοσης, εκτελώντας σχέδια εφαρμογής και λαμβάνοντας τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα για τις ελλείψεις που εντοπίζονται από εσωτερικές ή εξωτερικές αξιολογήσεις, επιθεωρήσεις και διοικητικές αξιολογήσεις.

Ημερομηνία 18.10.2024